Her ay yüzlerce periyodik bakımı takip etmek zorunda olan asansör servislerinin ortak derdi şaşırtıcı biçimde benzerdir: kontrolden çıkan operasyon. Çoğu zaman Excel tabloları, diğer tarafta WhatsApp grupları, telefon rehberinde müşteri notları durur; netice itibarıyla hangi binaya kimin gittiği, hangi bakımın yapıldığı, hangi faturanın kesilmediği havada kalır. Bu kaosun ortasında doğru bir asansör bakım takip programı oyunu değiştirir. Asansorex, bütün bu parçaları tek bir panelde uçtan uca yönetmek için geliştirildi.
Excel ile asansör takibi küçük ölçekte idare eder fakat bina sayısı arttıkça çöker. Bir bakım atlanır ve ceza riski kaçınılmaz olur. İşte bu nedenle giderek daha çok firma dijital bir asansör takip sistemi tercih ediyor. Nedeni basit: doğru kurgulanmış bir asansör bakım takip yazılımı, takvimi otomatik kurar, push bildirimle teknisyeni yönlendirir ve müşteriye otomatik SMS gönderir. Eskiden günler süren işi kat kat hızlı, insan kaynaklı hatalar olmadan bitirir.
Asansorex'in kalbinde periyodik bakım otomasyonu bulunur. Tüm sözleşme dönemi için bütün bakımlar otomatik olarak takvime düşer; 30, 15, 7 ve 1 gün öncesinden hatırlatma gider. Böylece hiçbir bakım atlanmaz. A, B, C ve D tipi periyodik kontrol formları sistemde hazır gelir, teknisyen sahada formu mobil uygulamadan tamamlar. Kapatılan her görev görsel kanıt ve müşteri imzasıyla dijital servis formuna kaydedilir. Bu yönüyle Asansorex, sadece bir asansör servis yazılımı değil; aynı zamanda ispat edilebilir bir kayıt sistemi sunar.
Sahadaki ekip için gerçek mobil bir asansör programı hazırdır. Teknisyen sahada işini alır, kapatır, fotoğraf ve imza ekler ve hatta nakit veya kart tahsilatını anında işler. En güzel tarafı, uygulamanın internet olmadan da iş görmesidir; sinyal çekmeyen makine dairesinde bile kayıtlar tutulur. Bu mobil güç sayesinde ofis ile saha arasındaki gecikme ortadan kalkar. Firma sahibi hangi teknisyenin nerede olduğunu, hangi işi bitirdiğini canlı görür.
Bina yöneticisinin bildirdiği sorunlar sistemde toplanır ve müsait olan teknisyene anında atanır. Yanıt zamanı kayıt altına alınır, müşteriye durum güncellemesi iletilir. Tam donanımlı bu arıza yönetim modülü sayesinde tek bir arıza unutulmaz. Ayrıca her asansöre kendine özel kare kod basılır; bina sakini bu kodu kamerayla okutarak, hesap açmadan tek dokunuşla arıza bildirir, bildirim anında firmaya ulaşır.
Finans tarafında Asansorex sizi rahatlatır. Bakım kapanışında tek tıkla fatura kesilir. E-posta, SMS ve WhatsApp ile paylaşılır; dijital tahsilat linki sunulur ve alacak yönetimi kendiliğinden işler. Güçlü bir asansör cari hesap programı niteliğiyle, hangi müşterinin ne kadar borcu olduğunu, hangi tahsilatın geciktiğini anında raporlar. Cari hesap mantığıyla her müşteri için hesap hareketi izlenir; böylece tahsilat oranınız artar. Takip edilemeyen alacakların önüne geçersiniz.
Bina yöneticileri için ayrı bir online erişim alanı sunulur. Buradan müşteri sorumlu olduğu asansörleri görür; bakım geçmişini, ödemelerini ve açık çağrılarını görüntüler, hatta borcunu kapatır. Bu da demektir ki müşteri sorularıyla geçen zaman büyük ölçüde hafifler. Bu açıklık müşteri memnuniyetini yükseltir. Bulut tabanlı bu sistem olması sayesinde ne ofiste olmanız gerekir; istediğiniz cihazdan girersiniz.
Sözleşme yönetimi de baştan sona dijitaldir. Teklif hazırlanır, dijital imzayla onaylanır ve sonrasında periyodik bakım takvimine işlenir. Süre dolmadan haftalar öncesinden uyarı gelir; bu sayede hiçbir müşteri elinizden kaçmaz. Satıştan tahsilata kadar her adım tek akışta tamamlanır. Bu genişlikteki bu yazılım bir asansör yönetim yazılımı olarak firmanın tüm operasyonunu kapsar.
Stok ve yedek parça tarafı da sisteme dahildir. Çoklu lokasyon stok takibi, kritik seviye uyarıları, parça hareketleri ve tedarik takibi bütünleşik yönetilir. İşte tüketilen ürün kendiliğinden envanterden çıkar. Böylece hangi parçanın azaldığını sistemden net görürsünüz. Bütün bu modüller entegre çalışır: bakım kopuksuz işler.
Ya bütçe diye merak ediyorsanız: Asansorex'i önce deneyerek 14 gün boyunca ücretsiz test edebilirsiniz. Ücretsiz asansör bakım takip programı isteyen işletmeler için bu deneme süresi en doğru yoldur. İkna olduğunuzda uygun yıllık paketle bütün özellikleri kullanmaya devam edersiniz. Kaydolmak için ücretsiz hesap açarak ilerleyebilir; yakından incelemek için demo talep formunu kullanabilirsiniz. Paket detaylarını ise web sitesinden görebilirsiniz.
Bir asansör programına karar verirken acele etmeyin: Tercih edeceğiniz platform bir asansör takip programı olarak periyodik bakımları kusursuz planlayabilmeli; iyi bir asansör yazılımı olarak saha ve ofisi birbirine bağlamalı; sağlam bir asansör takip sistemi gibi her işi kayıt altına almalı; güçlü bir asansör arıza yönetim sistemi ile tek çağrıyı bile kaçırmamalı; düzenli bir asansör periyodik bakım programı sunmalı; finansta asansör cari hesap programı disipliniyle alacaklarınızı yönetmeli; asansör bakım yazılımı kalitesinde dijital arşiv tutmalı; kapsamlı bir asansör yönetim yazılımı gibi tüm operasyonu yönetmeli; ve online asansör programı olarak her yerden erişilebilir olmalı. Şu an kağıt kalemle uğraşıyorsanız, modern bir dijital sisteme geçiş artık ertelenecek bir here şey değil, zorunluluktur. Bütün bu özellikleriyle Asansorex tüm bu kriterleri tek panelde bir araya getirir.
Toparlarsak: asansör bakım takip programı işinizin çözümü tek panelde. Periyodik bakımdan arızaya kadar her şeyi tek sistemde toplayan bu asansör programı ile kontrolü ele alırsınız. Bugün bedelsiz hesabınızla tanışın; firmanızın nasıl büyüdüğünü bizzat deneyimleyin. Bu sistemle asansör işiniz tek ekranda yönetilsin.